Αν χρησιμοποιείτε το Google Drive καθημερινά, είναι σχεδόν απαραίτητο να έχετε τα έγγραφά σας διαθέσιμα όταν δεν υπάρχει διαδίκτυο, ειδικά στο κινητό σας τηλέφωνο. Η λειτουργία εκτός σύνδεσης της Google σάς επιτρέπει να συνεχίσετε να δημιουργείτε, να ανοίγετε και να επεξεργάζεστε βασικά αρχεία ακόμα και όταν βρίσκεστε εκτός εμβέλειας.και θα συγχρονίσει αυτόματα τα πάντα όταν συνδεθείτε ξανά στο διαδίκτυο.
Σε αυτόν τον οδηγό, θα δείτε, βήμα προς βήμα, πώς να ενεργοποιήσετε την πρόσβαση εκτός σύνδεσης σε Android, στον ιστό και στον υπολογιστή σας με το Drive για υπολογιστές. Ενσωματώνουμε όλες τις επίσημες επιλογές (Έγγραφα, Υπολογιστικά Φύλλα και Παρουσιάσεις), τις λεπτές αποχρώσεις του συγχρονισμού και τις διαφορές μεταξύ της «προβολής χωρίς λήψη» και της «αντιγραφής», καθώς και πρακτικές συμβουλές και λύσεις σε συνηθισμένα σφάλματα.
Τι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εκτός σύνδεσης με την Google
Ακόμα κι αν δεν έχετε πρόσβαση στο διαδίκτυο, μπορείτε να εργαστείτε σε πολλές εφαρμογές Google εγγενώς. Αυτές οι εφαρμογές είναι τα Έγγραφα Google, τα Υπολογιστικά Φύλλα και οι Παρουσιάσεις., τα οποία σας επιτρέπουν να δημιουργείτε, να προβάλλετε και να επεξεργάζεστε εκτός σύνδεσης, συγχρονίζοντας τις αλλαγές όταν συνδεθείτε ξανά στο διαδίκτυο.
- Έγγραφα της Google
- Υπολογιστικά φύλλα Google
- Παρουσιάσεις Google
Είναι καλό να γνωρίζετε ότι η υποστήριξη εκτός σύνδεσης έχει σχεδιαστεί για αυτές τις μορφές Google. Μπορείτε να κατεβάσετε αρχεία που δεν προέρχονται από την Google για προβολή εκτός σύνδεσης, αλλά η επεξεργασία εξαρτάται από συμβατές εφαρμογές όπως το Prismaκαι η συμπεριφορά του αλλάζει ανάλογα με το αν χρησιμοποιείτε τον Ιστό, το Android ή το Drive για υπολογιστή.
Ρύθμιση πρόσβασης εκτός σύνδεσης στον ιστό (Drive στο πρόγραμμα περιήγησης)
Εάν εργάζεστε συχνά από το Chrome ή το Edge, η ενεργοποίηση της πρόσβασης εκτός σύνδεσης από τον ιστό θα διευκολύνει το άνοιγμα και την επεξεργασία των πιο πρόσφατων αρχείων σας. Είναι απαραίτητο να ενεργοποιήσετε την επιλογή από τις ρυθμίσεις του Drive και να χρησιμοποιήσετε το σωστό προφίλ σας στο πρόγραμμα περιήγησης. ώστε να ενεργοποιηθεί με τον κατάλληλο λογαριασμό.
Ενεργοποιήστε τη γενική πρόσβαση εκτός σύνδεσης για Έγγραφα, Υπολογιστικά φύλλα και Διαφάνειες από το Drive στο πρόγραμμα περιήγησής σας ακολουθώντας αυτά τα βήματα. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδεθεί με τον σωστό λογαριασμό στο Chrome ή στο Microsoft Edge πριν ξεκινήσετε:
- Ανοίξτε το Google Chrome ή το Microsoft Edge. Εάν χρησιμοποιείτε Chrome, επιβεβαιώστε ότι είστε συνδεδεμένοι στον λογαριασμό που χρησιμοποιείτε.
- Πληκτρολογήστε στη γραμμή διευθύνσεων: drive.google.com/drive/settings.
- Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή "Δημιουργία αρχείων και άνοιγμα και επεξεργασία των πρόσφατων αρχείων σας από τα Έγγραφα Google, τα Υπολογιστικά Φύλλα και τις Διαφάνειες σε αυτήν τη συσκευή εκτός σύνδεσης". Με ενεργοποιημένο αυτό το πλαίσιο, τα πρόσφατα έγγραφά σας Google θα είναι έτοιμα για άνοιγμα χωρίς Διαδίκτυο.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, ειδικά αν κάνετε περιήγηση με το Microsoft Edge, ενδέχεται να ανακατευθυνθείτε στο Chrome Web Store για να εγκαταστήσετε την επέκταση "Google Docs Offline". Κατεβάστε το και ενεργοποιήστε το όταν σας ζητηθεί από το πρόγραμμα περιήγησής σας. για να ολοκληρώσετε τη διαμόρφωση.
Αποθήκευση Αρχείων Google για χρήση εκτός σύνδεσης (Ιστός)
Όταν χρειάζεται να ασφαλίσετε συγκεκριμένα αρχεία, μπορείτε να τα επισημάνετε μεμονωμένα για να είναι διαθέσιμα εκτός σύνδεσης. Αυτό είναι χρήσιμο εάν εργάζεστε με συγκεκριμένα έγγραφα και θέλετε να διασφαλίσετε την πρόσβασή τους χωρίς να εξαρτάται από το αν είναι «πρόσφατα»..
- Στον υπολογιστή σας, μεταβείτε στη διεύθυνση drive.google.com.
- Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο Εγγράφων, Υπολογιστικών Φύλλων ή Διαφανειών που θέλετε να χρησιμοποιήσετε εκτός σύνδεσης.
- Επιλέξτε «Ενεργοποίηση πρόσβασης εκτός σύνδεσης». Το αρχείο θα ληφθεί τοπικά, ώστε να μπορείτε να το ανοίξετε και να το επεξεργαστείτε χωρίς σύνδεση στο διαδίκτυο..
Αν θέλετε να προετοιμάσετε πολλά έγγραφα ταυτόχρονα, χρησιμοποιήστε την πολλαπλή επιλογή: πατήστε παρατεταμένα Μετακίνηση, ή Εντολή (Mac) ή Ctrl (Windows) ενώ κάνετε κλικ σε στοιχεία. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να ενεργοποιήσετε την πρόσβαση εκτός σύνδεσης μαζικά και να εξοικονομήσετε χρόνο.
Προεπισκόπηση και έλεγχος κατάστασης εκτός σύνδεσης (Ιστός)
Πριν φύγετε από το σπίτι ή την εργασία σας, μπορείτε να επιβεβαιώσετε ποια αρχεία είναι έτοιμα για χρήση εκτός σύνδεσης. Είναι ένας γρήγορος έλεγχος που αποτρέπει εκπλήξεις όταν είστε εκτός σύνδεσης..
- Σε έναν υπολογιστή, μεταβείτε στη διεύθυνση drive.google.com. (Πρέπει πρώτα να έχετε ενεργοποιήσει την πρόσβαση εκτός σύνδεσης στις ρυθμίσεις σας.)
- Επάνω δεξιά, κάντε κλικ στην επιλογή "Έτοιμο για χρήση εκτός σύνδεσης".
- Επιλέξτε «Προεπισκόπηση εκτός σύνδεσης». Θα δείτε γρήγορα ποια στοιχεία είναι διαθέσιμα εκτός σύνδεσης. και μπορείτε να δώσετε προτεραιότητα σε αυτά που σας ενδιαφέρουν.
Μπορείτε επίσης να ελέγξετε αρχείο προς αρχείο από τις αρχικές οθόνες των Εγγράφων, των Υπολογιστικών Φύλλων ή των Διαφανειών. Δίπλα στον τίτλο, χρησιμοποιήστε την επιλογή "Προβολή κατάστασης εγγράφου" για να ελέγξετε αν είναι έτοιμο εκτός σύνδεσης.; αν δεν είναι, θα δείτε την αντίστοιχη εξήγηση.
Επεξεργασία αρχείων εκτός σύνδεσης: Πώς συμπεριφέρονται οι αλλαγές
Η εργασία εκτός σύνδεσης σε Έγγραφα, Υπολογιστικά Φύλλα ή Διαφάνειες είναι απολύτως εφικτή. Το σημαντικό είναι να κατανοήσετε τον τρόπο χειρισμού των επεξεργασιών όταν είστε ξανά συνδεδεμένοι, για να αποφύγετε διενέξεις ή απώλειες.
- Οι αλλαγές συγχρονίζονται αυτόματα όταν ανακτήσετε τη σύνδεση. Δεν χρειάζεται να κάνετε τίποτα επιπλέον.
- Οι νέες εκδόσεις αντικαθιστούν τις προηγούμενες εάν υπήρχαν αποκλίσεις. Η Google δίνει προτεραιότητα στην πιο πρόσφατη έκδοση που έχει ανεβάσει.
- Μπορείτε πάντα να ελέγξετε το ιστορικό εκδόσεων για να δείτε τι άλλαξε. Είναι ο πιο αξιόπιστος τρόπος για τον έλεγχο τροποποιήσεων.
Αν ενδιαφέρεστε να αναλύσετε παραλλαγές, αποκτήστε πρόσβαση στο ιστορικό εκδόσεων του αρχείου απευθείας από τον επεξεργαστή. Αυτή η προβολή σάς επιτρέπει να επαναφέρετε προηγούμενες καταστάσεις, αν κάτι δεν πήγε όπως θέλατε.
Χρήση του Drive για υπολογιστές: Προβολή χωρίς λήψη έναντι αντιγραφής
Το Drive για υπολογιστές (Windows και macOS) σάς επιτρέπει να έχετε πρόσβαση στο περιεχόμενο του Drive από την Εξερεύνηση αρχείων ή το Finder. Είναι ιδανικό αν εργάζεστε σε περιβάλλον επιφάνειας εργασίας και θέλετε μια εγγενή εμπειρία με τους φακέλους σας..
Με αυτήν την εφαρμογή έχετε δύο τρόπους για να εργαστείτε με αρχεία: να τα προβάλετε χωρίς να τα κατεβάσετε (streaming) ή να τα αντιγράψετε (mirroring). Η επιλογή του ενός ή του άλλου επηρεάζει τον τοπικό χώρο, τη διαθεσιμότητα εκτός σύνδεσης και τη ροή εργασίας σας..
Αν «δείτε χωρίς λήψη»: το περιεχόμενο παραμένει στο cloud και ο σκληρός δίσκος χρησιμοποιείται μόνο κατά το άνοιγμα αρχείων, την επισήμανση στοιχείων για εκτός σύνδεσης ή συχνά χρησιμοποιούμενων αρχείων.
- Έχετε πρόσβαση μόνο σε στοιχεία που δεν έχουν επισημανθεί ως εκτός σύνδεσης όταν είστε συνδεδεμένοι.
- Ακόμα και τα στοιχεία που είναι διαθέσιμα εκτός σύνδεσης απαιτούν την εκτέλεση της εφαρμογής. Εάν διακόψετε την εφαρμογή, ενδέχεται να μην μπορείτε να τις ανοίξετε..
Αν «αντιγράψετε» (αντικατοπτρίζοντας): Τα αρχεία βρίσκονται στο cloud και αποθηκεύονται επίσης στον υπολογιστή σας, καταλαμβάνοντας χώρο στο δίσκο.
- Εγγυημένη πρόσβαση στα αρχεία σας ακόμα και όταν δεν υπάρχει σύνδεση στο διαδίκτυο και χωρίς να χρειάζεται να έχετε ανοιχτή την εφαρμογή Drive για τον υπολογιστή σας.
- Ιδανικό για εργασία με μεγάλες βιβλιοθήκες που χρειάζεστε πάντα διαθέσιμες. Ναι, υπολογίστε τον τοπικό χώρο που θα χρειαστείτε..
Λάβετε υπόψη αυτές τις σημαντικές ειδοποιήσεις όταν χρησιμοποιείτε το Drive για υπολογιστές: Εάν αποσυνδέσετε τον λογαριασμό σας, τα αρχεία εκτός σύνδεσης που βλέπατε χωρίς λήψη θα διαγραφούν., ενώ τα αντιγραμμένα αρχεία διατηρούνται τοπικά. Επιπλέον, για να χρησιμοποιήσετε Έγγραφα, Υπολογιστικά Φύλλα και Διαφάνειες εκτός σύνδεσης, θα πρέπει να ενεργοποιήσετε την πρόσβαση εκτός σύνδεσης στον ιστό, όπως είδαμε νωρίτερα.
Όταν κάνετε «προβολή χωρίς λήψη», τα δεδομένα που ανοίγετε αποθηκεύονται προσωρινά στην προσωρινή μνήμη στον σκληρό σας δίσκο. Είναι φυσιολογικό αυτή η προσωρινή μνήμη να αυξάνεται με τη χρήση.Μπορείτε να το διαχειριστείτε από τις προτιμήσεις της εφαρμογής, εάν χρειάζεται να ελευθερώσετε χώρο.
Ενεργοποίηση και απενεργοποίηση της λειτουργίας εκτός σύνδεσης στο Google Editors
Εκτός από το Drive στον ιστό, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία εκτός σύνδεσης από τις αρχικές οθόνες των Εγγράφων, των Υπολογιστικών Φύλλων ή των Παρουσιάσεων. Είναι μια εναλλακτική διαδρομή που ενεργοποιεί τη λειτουργία και για τις τρεις εφαρμογές ταυτόχρονα..
- Ανοίξτε το Google Drive ή την αρχική οθόνη των Εγγράφων/Φύλλων/Παρουσιάσεων.
- Επάνω δεξιά, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις και αναζητήστε την επιλογή "Εκτός σύνδεσης".
- Ενεργοποιήστε/απενεργοποιήστε την επιλογή "Εκτός σύνδεσης". Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Edge, ενδέχεται να μεταφερθείτε στο Chrome Web Store για να εγκαταστήσετε την επέκταση "Google Docs Offline". Ολοκληρώστε την εγκατάσταση και επιστρέψτε στους συντάκτες.
- Για να ξεκινήσετε να εργάζεστε εκτός σύνδεσης, ανοίξτε τα Έγγραφα, τα Υπολογιστικά Φύλλα ή τις Διαφάνειες στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε την πρόσβαση εκτός σύνδεσης από οποιοδήποτε ανοιχτό αρχείο: δίπλα στον τίτλο, πατήστε «Προβολή κατάστασης εγγράφου» και επιλέξτε «Ενεργοποίηση». Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο επιβεβαίωσης. Αποδεχτείτε το και θα είναι έτοιμο..
Αν χρειαστεί ποτέ να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία, επιστρέψτε στο μενού Ρυθμίσεις Εγγράφων, Υπολογιστικών Φύλλων ή Διαφανειών και απενεργοποιήστε την επιλογή "Εκτός σύνδεσης". Να θυμάστε ότι αν το απενεργοποιήσετε σε μία από τις εφαρμογές, απενεργοποιείται για όλες. επειδή μοιράζονται την προσαρμογή.
Google Drive Offline σε Android: Πραγματικές επιλογές
Στο τηλέφωνο ή το tablet Android που διαθέτετε, μπορείτε να ενεργοποιήσετε επιλεκτικά την πρόσβαση εκτός σύνδεσης. Η ιδέα είναι να έχετε διαθέσιμα τα πρόσφατα αρχεία σας ή να επισημάνετε χειροκίνητα τα κρίσιμα έγγραφα ώστε να μπορούν να ληφθούν και να ανοιχτούν χωρίς Διαδίκτυο.
Από τις εφαρμογές για κινητά Έγγραφα, Υπολογιστικά φύλλα ή Παρουσιάσεις, έχετε την επιλογή να κάνετε αυτόματα διαθέσιμα τα "πρόσφατα αρχεία" εκτός σύνδεσης. Αυτό σας γλιτώνει από το να χρειάζεται να επισημαίνετε τα αρχεία που χρησιμοποιείτε συχνά ένα προς ένα. όταν μετακινείστε μεταξύ περιοχών με κακή κάλυψη.
Αν θέλετε να προετοιμάσετε συγκεκριμένα έγγραφα, ανοίξτε την αντίστοιχη εφαρμογή (Έγγραφα, Υπολογιστικά φύλλα ή Διαφάνειες) και μεταβείτε στην αρχική οθόνη. Στο αρχείο που χρειάζεστε, πατήστε το μενού με τις τρεις τελείες (⋮) και ενεργοποιήστε την επιλογή "Διαθέσιμο εκτός σύνδεσης"Θα γίνει λήψη στη συσκευή σας και θα δείτε ένα σημάδι επιλογής που το υποδεικνύει.
Μπορείτε επίσης να το κάνετε αυτό από την εφαρμογή Google Drive σε Android: εντοπίστε το αρχείο, ανοίξτε το μενού (⋮) και επιλέξτε "Διαθέσιμο εκτός σύνδεσης". Με αυτόν τον τρόπο θα έχετε πρόσβαση σε αυτό το στοιχείο ακόμα και αν δεν υπάρχουν δεδομένα ή Wi-Fi.και θα συγχρονιστεί όταν συνδεθείτε ξανά στο διαδίκτυο.
Στο κινητό σας μπορείτε ακόμη και Ενεργοποίηση λειτουργίας εκτός σύνδεσης σε Android για ορισμένες εφαρμογές, κάτι που δείχνει πώς λειτουργούν οι επιλογές εκτός σύνδεσης σε εφαρμογές για κινητά και τη σημασία της ρύθμισής τους πριν εξαντληθεί η κάλυψη.
Μπορώ να έχω έναν πάντα ενεργό φάκελο εκτός σύνδεσης σε Android;
Αυτή είναι μια πολύ συνηθισμένη ερώτηση όταν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Drive ως «γέφυρα» μεταξύ του φορητού υπολογιστή και του τηλεφώνου σας. Από σήμερα, η εμπειρία εκτός σύνδεσης στο Android επικεντρώνεται σε συγκεκριμένα αρχεία και σε πρόσφατα.Δεν υπάρχει καθολική ρύθμιση που να αναπαράγει ακριβώς τη συμπεριφορά των "αναπαραγόμενων φακέλων" του Drive για υπολογιστές.
Στην πράξη, μπορείτε να επισημάνετε μεμονωμένα στοιχεία ή να βασιστείτε στην επιλογή "πρόσφατα", αλλά δεν υπάρχει πλήρης αμφίδρομος συγχρονισμός φακέλων στο Android που να διασφαλίζει ότι όλα όσα προστίθενται σε έναν φάκελο λαμβάνονται αυτόματα χωρίς την παρέμβασή σας. Αν το χρειάζεστε αυτό, η πιο αξιόπιστη εναλλακτική είναι να χρησιμοποιήσετε το Drive για υπολογιστές στον φορητό υπολογιστή (αντιγράφοντας τον φάκελο) και, στο κινητό, να επισημάνετε τα απαραίτητα αρχεία. ή ελέγξτε τα πρόσφατα βίντεό σας πριν βγείτε εκτός σύνδεσης.
Εάν η ροή εργασίας σας απαιτεί συνεχή συγχρονισμό ενός φακέλου στο τηλέφωνό σας, σκεφτείτε να οργανώσετε τα κύρια έγγραφά σας σε έναν μόνο κατάλογο και να επισημάνετε τα βασικά αρχεία ως "Διαθέσιμα εκτός σύνδεσης". Με αυτόν τον τρόπο μειώνετε τη χειροκίνητη συντήρηση. και διασφαλίζετε ότι τα σημαντικά πράγματα λειτουργούν κανονικά χωρίς δίκτυο.
Επιλέξτε αρχεία χειροκίνητα και ελέγξτε τη διαθεσιμότητα
Για να βεβαιωθείτε ότι δεν θα χάσετε τίποτα, συνδυάστε την πρόσβαση εκτός σύνδεσης σε πρόσφατα αρχεία με τη χειροκίνητη επιλογή εγγράφων για επεξεργασία. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο πριν από ένα ταξίδι ή μια μέρα με ακανόνιστη κάλυψη..
- Ενεργοποιήστε την πρόσβαση εκτός σύνδεσης στο Drive/Έγγραφα/Φύλλα/Παρουσιάσεις όπως εξηγείται παραπάνω.
- Από την αρχική οθόνη κάθε εφαρμογής, ανοίξτε το μενού για κάθε αρχείο (⋮).
- Επιλέξτε "Διαθέσιμο εκτός σύνδεσης". Θα δείτε ένα σημάδι επιλογής στην κάτω αριστερή γωνία του στοιχείου. Αυτό επιβεβαιώνει ότι η λήψη είναι έτοιμη..
Όταν εργάζεστε με πολλά έγγραφα, αφιερώστε ένα λεπτό για να τα ανοίξετε μία φορά, όσο έχετε ακόμα πρόσβαση στο διαδίκτυο. Αυτό διασφαλίζει ότι όλο το απαραίτητο περιεχόμενο και οι πηγές αποθηκεύονται σωστά στην προσωρινή μνήμη. στη συσκευή.
Χρήση του Google Drive ως ενδιάμεσου μεταξύ φορητού υπολογιστή και κινητού
Εάν συγχρονίζετε αυτήν τη στιγμή έναν φάκελο απευθείας μεταξύ του υπολογιστή και του τηλεφώνου σας και περιορίζεστε από την ανάγκη να είναι και τα δύο συνδεδεμένα ταυτόχρονα, το Drive μπορεί να απλοποιήσει τη διαδικασία. Ανεβάστε τα αρχεία σας στο Drive και χρησιμοποιήστε τη λειτουργία εκτός σύνδεσης σε κάθε συσκευή, όπως απαιτείται..
Στον υπολογιστή σας, το Drive για υπολογιστές μπορεί να "αντιγράψει" αυτόν τον φάκελο, ώστε να είναι πάντα διαθέσιμος τοπικά και συγχρονισμένος με το cloud. Στο κινητό σας, επισημάνετε ως «Διαθέσιμο εκτός σύνδεσης» τα έγγραφα που θα αναπαράγετε εκτός κάλυψης.και τα υπόλοιπα θα παραμείνουν στο cloud προσβάσιμα όταν έχετε δεδομένα.
Αυτή η προσέγγιση εξαλείφει την εξάρτηση από την ταυτόχρονη σύνδεση και των δύο συσκευών. Εργάζεστε τοπικά τόσο στον υπολογιστή σας όσο και στο κινητό σας, και το cloud εναρμονίζει τις αλλαγές όταν όλοι αποκτήσουν ξανά το ίντερνετ τους., με το πρόσθετο πλεονέκτημα ότι μπορείτε να ελέγξετε το ιστορικό εκδόσεων για τυχόν διενέξεις.
Βέλτιστες πρακτικές για λειτουργία εκτός σύνδεσης
Για να ελαχιστοποιήσετε τα προβλήματα, φροντίστε να διατηρείτε ενημερωμένο το πρόγραμμα περιήγησής σας (Chrome ή Edge) και τις εφαρμογές Google σε Android. Οι βελτιώσεις στη λειτουργία εκτός σύνδεσης συνήθως έρχονται μέσω ενημερώσεων. και να διορθώσετε σφάλματα συγχρονισμού.
Ελέγχετε περιοδικά τον ελεύθερο χώρο στη συσκευή και τον υπολογιστή σας. Χωρίς αρκετό αποθηκευτικό χώρο, οι λήψεις εκτός σύνδεσης διακόπτονται ή δεν ολοκληρώνονται ποτέ, αφήνοντάς σας χωρίς πρόσβαση όταν τη χρειάζεστε περισσότερο.
Αποφύγετε τη χρήση της λειτουργίας ανώνυμης περιήγησης ή των προσωρινών προφίλ για εργασία εκτός σύνδεσης στον Ιστό. Η πρόσβαση εκτός σύνδεσης απαιτεί τοπικά δεδομένα και μόνιμα δικαιώματα. που χάνονται κατά το κλείσιμο ιδιωτικών συνεδριών.
Εάν εναλλάσσεστε συχνά μεταξύ πολλών λογαριασμών Google, βεβαιωθείτε ότι έχετε ενεργοποιήσει τη λειτουργία εκτός σύνδεσης για το σωστό προφίλ προγράμματος περιήγησης και λογαριασμό. Μια απροσεξία εδώ είναι μια κοινή αιτία του μηνύματος "Δεν μπορώ να βρω τα αρχεία μου εκτός σύνδεσης"..
Αντιμετώπιση προβλημάτων: Σφάλματα συγχρονισμού και πρόσβασης
Εάν δείτε μηνύματα όπως "Δεν ήταν δυνατός ο συγχρονισμός του εγγράφου" ή "Ο συγχρονισμός απέτυχε", ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες. Τα περισσότερα προβλήματα επιλύονται με τη διαμόρφωση και την επαλήθευση χώρου αποθήκευσης..
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε ενεργοποιήσει την επιλογή "Εκτός σύνδεσης" στη διεύθυνση drive.google.com/drive/settings ή/και στα Έγγραφα/Φύλλα/Παρουσιάσεις. Χωρίς αυτόν τον διακόπτη, δεν θα υπάρχει τοπική λήψη..
- Στο Microsoft Edge, επιβεβαιώστε ότι έχετε εγκαταστήσει την επέκταση "Google Docs Offline" από το Chrome Web Store. Χωρίς την επέκταση, ο επεξεργαστής δεν μπορεί να λειτουργήσει εκτός σύνδεσης..
- Ελέγξτε τον ελεύθερο χώρο στον υπολογιστή ή στο κινητό σας τηλέφωνο. Εάν δεν υπάρχει χώρος αποθήκευσης, η προσωρινή αποθήκευση και οι λήψεις θα αποτύχουν..
- Ανοίξτε το αρχείο τουλάχιστον μία φορά όσο έχετε πρόσβαση στο διαδίκτυο για να το προετοιμάσετε για χρήση εκτός σύνδεσης. Αυτό διασφαλίζει ότι οι πόροι και οι πηγές αποθηκεύονται στην προσωρινή μνήμη..
- Στο Drive για υπολογιστές, ελέγξτε αν κάνετε "προβολή χωρίς λήψη" ή "αντιγραφή". Αλλάξτε σε κατοπτρισμό εάν χρειάζεστε συνεχή πρόσβαση χωρίς να βασίζεστε στην εφαρμογή..
- Εάν αποσυνδέσατε τον λογαριασμό σας στο Drive για υπολογιστές, να θυμάστε ότι τα αρχεία που προβάλατε μόνο χωρίς να τα κατεβάσετε διαγράφονται. Παρακαλώ συνδεθείτε ξανά ή χρησιμοποιήστε την αναπαραγωγή..
- Ανανεώστε το πρόγραμμα περιήγησής σας και διαγράψτε τα κατεστραμμένα δεδομένα της προσωρινής μνήμης, εάν το πρόγραμμα επεξεργασίας ιστού δεν λειτουργεί. Κάντε αυτό προσεκτικά, ώστε να μην χάσετε την προσωρινή μνήμη εκτός σύνδεσης που σας είναι χρήσιμη..
Εάν τίποτα από αυτά δεν βοηθήσει, δοκιμάστε να απενεργοποιήσετε και να ενεργοποιήσετε ξανά τη λειτουργία "Εκτός σύνδεσης", επανεκκινήστε τη συσκευή σας και, εάν ο υπολογιστής σας είναι συνδεδεμένος, ελέγξτε τις ρυθμίσεις του τείχους προστασίας ή του προγράμματος προστασίας από ιούς. Σε εταιρικά περιβάλλοντα, ορισμένες πολιτικές ενδέχεται να επηρεάζουν την αποθήκευση περιεχομένου στην προσωρινή μνήμη..
Συμβουλές για τον προγραμματισμό εργασίας χωρίς Διαδίκτυο
Πριν από ένα ταξίδι ή μια μέρα με κακή κάλυψη, αφιερώστε λίγα λεπτά για να προετοιμάσετε τα εφόδιά σας. Δημιουργήστε μια λίστα με τα έγγραφα που θα επεξεργάζεστε και επισημάνετέ τα ως "Διαθέσιμα εκτός σύνδεσης" σε κινητά και στο διαδίκτυο.
Σε κοινόχρηστα έργα, συμφωνήστε με τους συναδέλφους σας ποια αρχεία μπορούν να υποστούν επεξεργασία εκτός σύνδεσης και σε ποιο χρονικό παράθυρο. Με αυτόν τον τρόπο αποφεύγετε τις επικαλυπτόμενες επεξεργασίες και απλοποιείτε την επίλυση συγκρούσεων. όταν όλοι είναι ξανά συνδεδεμένοι στο διαδίκτυο.
Αν εργάζεστε με μη εγγενή αρχεία (PDF, εικόνες, ZIP), κατεβάστε τα στο Android σας, ώστε να μπορείτε να τα δείτε εκτός σύνδεσης με το αγαπημένο σας πρόγραμμα προβολής. Να θυμάστε ότι η επεξεργασία θα εξαρτηθεί από συμβατές εφαρμογές τρίτων κατασκευαστών. και όχι από τον επεξεργαστή της Google.
Στον υπολογιστή σας, αποφασίστε αν η προτεραιότητά σας είναι η εξοικονόμηση χώρου ή η διασφάλιση συνεχούς πρόσβασης. Επιλέξτε «προβολή χωρίς λήψη» για να εξοικονομήσετε χώρο στο δίσκο ή «αναπαραγωγή» για να έχετε τα πάντα τοπικά.και προσαρμόστε φάκελο προς φάκελο, όπως απαιτείται.
Συμμετέχετε: Βοηθήστε στη βελτίωση της πρόσβασης εκτός σύνδεσης
Η Google συλλέγει σχόλια χρηστών για να βελτιώσει την εμπειρία εκτός σύνδεσης στα Έγγραφα, τα Υπολογιστικά Φύλλα και τις Παρουσιάσεις. Αν κάτι δεν λειτουργεί όπως περιμένετε ή χάσετε μια επιλογή, συμμετάσχετε στέλνοντας τη γνώμη σας.; είναι ο άμεσος τρόπος για να ιεραρχήσετε τις βελτιώσεις σε μελλοντικές εκδόσεις.
Η εξοικείωση με τη λειτουργία εκτός σύνδεσης στο Google Drive σάς προσφέρει τεράστια ευελιξία: μπορείτε να προετοιμάσετε τα βασικά σας αρχεία, να συνεχίσετε να εργάζεστε εκτός σύνδεσης και να αφήσετε τα πάντα να συγχρονίζονται μόνα τους όταν συνδεθείτε ξανά στο διαδίκτυο. Με τη σωστή εγκατάσταση στον ιστό, την καλή χρήση του Drive για υπολογιστές και την έξυπνη επιλογή αρχείων σε Android, θα αποφύγετε τυχόν εμπόδια και θα έχετε τα έγγραφά σας πάντα πρόχειρα σε κάθε περίπτωση.
